Beim Cloud Computing zahlen Sie nur für das, was Sie auch tatsächlich nutzen. Doch je mehr Ressourcen beansprucht werden, desto komplexer wird es, den Überblick über Ausgaben und eventuelle Einsparpotenziale zu behalten. Dazu brauchen Sie Einblicke in die Kostenstruktur innerhalb Ihrer Cloud-Infrastruktur. Wie stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie benachrichtigt werden, wenn eine Fehlkonfiguration zu einem höheren als dem geplanten Verbrauch führt? Oder wenn der Verbrauch die zugewiesenen Budgets überschreitet? Wie können Sie gewährleisten, dass Sie Ihren Verbrauch und Ihr Budget angemessen verwalten?
Hier kommt das T Cloud Public Financial Dashboard ins Spiel. Mit dem Financial Dashboard haben Sie Zugriff auf alle Ihre täglichen Cloud-Verbrauchsdaten und können Ihre Ausgaben im Blick behalten.
Gründe für Financial Dashboard in der T Cloud Public
Täglich aktualisierter Verbrauch
Täglich aktualisierter Zugriff auf den Verbrauch der Cloud-Infrastruktur lässt Sie viel schneller planen und reagieren. Denn der reguläre Rechnungsstellungsprozess kann bis zu 45 Tage nach Verbrauch der Ressourcen dauern, in manchen Fällen sogar noch länger.
Budget effizient verwalten
Mit dem Financial Dashboard verwalten Sie das Budget für Ihre Cloud-Infrastrukturkosten optimal. Benachrichtigungen erinnern Sie an Ihr Budgetlimit und ermöglichen es, Ihr Budget zu verwalten und weitere Schritte zu planen, bevor Ihr Limit erreicht ist. Mit dem Financial Dashboard gibt es keine Überraschungen mehr beim Budgetverbrauch.
Kostenkontrolle
Weisen Sie Ihre Cloud-Infrastrukturkosten Ihren internen Kostenstellen zu. Mit dem Financial Dashboard können Sie die von verschiedenen T Cloud Public Tenants verursachten Kosten zusammenfassen und den entsprechenden Unternehmensbereichen zuordnen. So weisen Sie Kosten verursachergerecht zu, um sie präzise weiterzuberechnen oder ihre Entstehung detailliert zu analysieren.
Key Features von Financial Dashboard
Maßgeschneiderte Dashboards
Mit dem Financial Dashboard lassen sich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dashboards erstellen. Sie können detailliert festlegen, welche Daten aus welcher Quelle angezeigt werden und wie sie dargestellt werden. So stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten so erhalten, wie Sie sie benötigen.
API-Zugang
Nutzen Sie die verfügbare API, um Daten aus dem Financial Dashboard zu erhalten und sie in Ihrem eigenen System zu verwenden. So automatisieren Sie Kostenüberwachungs- und Verwaltungsprozesse innerhalb Ihrer Systeme. Anhand der Daten aus dem Financial Dashboard können Sie die Abteilungen oder Bereiche identifizieren, die für die Servicekosten, d.h. die Cloud-Nutzung, verantwortlich sind.
Warnhinweise
Konfigurieren Sie Warnmeldungen zum Cloud-Verbrauch, um benachrichtigt zu werden, wenn bestimmte Schwellenwerte erreicht werden, z. B. wenn Sie kurz vor dem Erreichen einer Budgetgrenze stehen. So können Sie zusätzliches Budget bereitstellen, bevor das Limit erreicht wird. Oder nutzen Sie die Warnfunktion, um Fehlkonfigurationen, die zu einem Kostenanstieg führen könnten, einzudämmen und zu verhindern. Warnungen benachrichtigen Sie noch vor dem nächsten Rechnungszyklus.
Kostenmanagement für mehrere Tenants & Organisationseinheiten
Das Financial Dashboard ermöglicht die gezielte Zuordnung Ihrer Cloud-Kosten zu Kostenstellen. Hier können Sie die Daten mehrerer T Cloud Public-Tenants zusammenfassen und erhalten so einen vollständigen Überblick über Ihren Cloud-Verbrauch. Darüber hinaus ist es möglich, die Kosten auf organisatorischer Ebene zu verwalten: Legen Sie dazu Organisationseinheiten an und ordnen Sie Tenants diesen Einheiten zu, um z.B. die Kosten auf diese Kostenstellen zu verrechnen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie bestimmte Kosten dem Verursacher zuordnen und in Rechnung stellen müssen.
Funktionsübersicht
Das Financial Dashboard ist in 3 Versionen erhältlich. Die Small (S)-Version eignet sich besonders für kleinere Projekte, bei denen Sie nur einen T Cloud Public-Tenant betreiben und lediglich von einem einfachen und vorkonfigurierten Dashboard profitieren möchten, mit dem Sie Ihre Ausgaben direkt im Blick behalten.
Die Versionen Medium (M) und Large (L) eignen sich für größere Projekte und bieten umfassendere Möglichkeiten zur Anpassung. Sie können eigene Dashboard-Ansichten erstellen, die Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen, und haben darüber hinaus vollen Zugriff auf die API, d. h. Sie können Daten direkt importieren und in Ihre eigenen Systeme integrieren. In beiden Versionen lassen sich Warnhinweise konfigurieren, die Sie beim Erreichen bestimmter Schwellenwerte benachrichtigen. Mögliche Fehlkonfigurationen Ihrer Cloud-Umgebung, die zu höheren Verbräuchen und Kosten führen, werden so schnell und zuverlässig vor dem nächsten Rechnungszyklus erkannt. Darüber hinaus können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn Sie sich Ihrer Budgetgrenze nähern.
Der Hauptunterschied zwischen dem mittleren und dem großen Financial Dashboard ist die Möglichkeit, Tenants zu einer einzelnen Organisation zu bündeln oder sogar einzelne Abrechnungsdatensätze zu verbergen oder auszublenden. Mit der mittleren Version können Sie mehrere Tenants und Verträge zusammenfassen, aber in manchen Fällen müssen möglicherweise mehrere Organisationen verwaltet und Tenants einer Organisation zugewiesen werden, um die Kosten an die Organisationseinheiten weiterzuverrechnen. Für diese Fälle ist die Large-Version die perfekte Lösung, da sie es ermöglicht, einzelne Organisationseinheiten zu erstellen und die Kosten, d.h. den Verbrauch, diesen Organisationseinheiten zuzuordnen.
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